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Die Niebling Formtechnologie ist ein inhabergeführter, mittelständischer und global tätiger Hersteller von Werkzeug- und Anlagentechnik zur Verformung hochwertiger Folienanwendungen in einem stark wachsenden Markt. Im Bereich Hochdruckverformung (Niebling-Verfahren) ist das Unternehmen mit seinem technischen Know-how marktführend.
Wir suchen eine sympathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit in Voll- oder Teilzeit (20-30 Wochenstunden), die uns bei allen anfallenden Backoffice-Aufgaben unterstützt und diese nach umfangreicher Einarbeitung mitverantwortet.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung des C-Levels im operativen Tagesgeschäft
- Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Absprache mit dem Vertrieb
- Fakturierung und Forderungsmanagement
- Vorerfassung von Kreditorenrechnungen
- Administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Personalwesen
- Erstellen von Statistiken und Meldungen
- Allgemeine Backoffice Aufgaben wie z.B. Telefonannahme, Post, Ablage, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Übernahme ad hoc anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen vorzugsweise Microsoft Business Central/ Navision
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden
Persönliche Qualifikation:
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität für Zahlen
- Organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Selbständige und kommunikative Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Hohes Maß am Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsfreiraum für die Umsetzung eigener Ideen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb unseres Gleitzeitmodells
- Die Sicherheit und Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens
- Eine angenehme und gleichzeitig kollegiale Arbeitsatmosphäre
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen gerne vorab telefonisch zur Verfügung. Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Bitte nutzen Sie am besten das untenstehende Formular oder senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@niebling-form.com
Als echtes Familienunternehmen liegen uns unsere Mitarbeiter besonders am Herzen. Bei uns stehen partnerschaftliche Zusammenarbeit, offener Gedankenaustausch und flache Hierarchien im Vordergrund, damit alle Beteiligten ihre Fähigkeiten bestmöglich entfalten können. Denn Ihre persönliche Entwicklung ist auch unser Erfolgsfaktor. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen technologie- und zukunftsorientierten Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten durch unser Gleizeitmodell.